Usługi sprzątania

Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i utrzymanie terenów zewnętrznych dla PSG sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Poznaniu

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług sprzątania - sprzętem i środkami Wykonawcy - wszystkich powierzchni wewnętrznych obejmujących pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, ciągi komunikacyjne, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia socjalne znajdujące się w obiektach (budynkach) Oddziału Zakładu Gazowniczego w Poznaniu (dalej OZG w Poznaniu lub Oddział) i jego jednostkach terenowych oraz sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych na terenie siedziby Oddziału i jego jednostek terenowych.

Część nr 1: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych

siedziba Oddziału Zakładu Gazowniczego w Poznaniu i jego jednostek terenowych

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług sprzątania wszystkich powierzchni wewnętrznych obejmujących pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, ciągi komunikacyjne, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia socjalne znajdujące się w obiektach (budynkach) Oddziału Zakładu Gazowniczego w Poznaniu (dalej OZG w Poznaniu lub Oddział) i jego jednostkach terenowych.

Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia został określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, w następujących sytuacjach: zmniejszenie lub zwiększenia ilości obiektów objętych umową, wyłączenie obiektów lub ich części z użytkowania, zmiany przeznaczenia obiektów lub ich części i w związku z tym zmiana ilości m2 powierzchni objętych umową w zakresie danej Części, tj.:

- prawo do jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu świadczonych usług (ilości m2 powierzchni objętych umową), odrębnie w zakresie każdej

z części, z zastrzeżeniem, że zmiana ilości nie może spowodować zmniejszenia/zwiększenia wartości umowy netto wyrażonej osobno dla każdej z części zamówienia, o więcej niż 20% wartości umowy netto. Zakres minimalny zamówienia objętego Umową wyznacza więc wolumen w wysokości 80% wartości umowy netto,

- w przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę stanowiącą iloczyn stawki jednostkowej za 1 m2 wskazanej w umowie dla danej części i ilości m2 powierzchni włączanej/wyłączanej wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. poniżej.

- Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy, jednakże w granicy limitu wskazanego w pkt. powyżej.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

- warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie każdorazowo przez Zamawiającego Wykonawcy stosownego oświadczenia woli dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji z wskazaniem zakresu realizowanego prawa opcji, tj. wskazania zmniejszenia / zwiększenia zakresu usług wyrażonego w m2, ze wskazaniem obiektów, których dane zmniejszenie/ zwiększenie dotyczy,

- w przypadku zaistnienia uzasadnionych potrzeb, Zamawiający - w ramach prawa opcji – może zlecić obsługę sprzątania/utrzymania terenu w Obiektach w lokalizacjach, które nie zostały wskazane w Umowie, wg stawki jednostkowej za m2 wskazanej w ofercie Wykonawcy ( w tym przypadku sporządzony zostanie stosowny Aneks do Umowy).

Termin realizacji: 24 miesiące od 01.04.2022r. do 31.03.2024r. włącznie

W przypadku nierozstrzygnięcia Postępowania w terminie umożliwiającym rozpoczęcie realizacji ww. terminie, Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia terminu realizacji umowy - w takim przypadku świadczenie usług rozpocznie się z dniem zawarcia Umowy i zakończy się dnia 31.03.2024r.

Cześć nr 2: Utrzymanie terenów zewnętrznych

teren zewnętrzny wokół siedziby Oddziału Zakładu Gazowniczego w Poznaniu i tereny zewnętrzne wokół jednostek terenowych

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych na terenie siedziby PSG sp. z o.o. Oddziału Zakładu Gazowniczego w Poznaniu i jego jednostek terenowych.

Utrzymanie terenów zewnętrznych obejmuje min.: całoroczne sprzątanie placów, dróg i chodników. oraz zimowe utrzymanie chodników, dróg i placów, odśnieżanie i posypywanie odpowiednimi środkami śliskich nawierzchni (piasek i sól drogowa) oraz wywóz pryzm śniegu, pielęgnację terenów zielonych m.in.: koszenie trawy, wywożenie wszelkich odpadów zielonych, opryskiwanie środkami ochrony roślin i herbicydami, podlewanie, nawożenie, aerację, wertykulację trawników, grabienie trawy, liści itp., pielenie, cięcie żywopłotu, cięcie prześwietlające i pielęgnacyjne drzew oraz krzewów, sadzenie krzewów i drzew oraz kwiatów, bylin, roślin cebulowych, karczowanie krzewów.

Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia został określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, w następujących sytuacjach: zmniejszenie lub zwiększenia ilości obiektów objętych umową, wyłączenie obiektów lub ich części z użytkowania, zmiany przeznaczenia obiektów lub ich części i w związku z tym zmiana ilości m2 powierzchni objętych umową w zakresie danej Części, tj.:

- prawo do jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu świadczonych usług (ilości m2 powierzchni objętych umową), odrębnie w zakresie każdej

z części, z zastrzeżeniem, że zmiana ilości nie może spowodować zmniejszenia/zwiększenia wartości umowy netto wyrażonej osobno dla każdej z części zamówienia, o więcej niż 20% wartości umowy netto. Zakres minimalny zamówienia objętego Umową wyznacza więc wolumen w wysokości 80% wartości umowy netto,

- w przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę stanowiącą iloczyn stawki jednostkowej za 1 m2 wskazanej w umowie dla danej części i ilości m2 powierzchni włączanej/wyłączanej wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. poniżej.

- Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy, jednakże w granicy limitu wskazanego w pkt. powyżej.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

- warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie każdorazowo przez Zamawiającego Wykonawcy stosownego oświadczenia woli dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji z wskazaniem zakresu realizowanego prawa opcji, tj. wskazania zmniejszenia / zwiększenia zakresu usług wyrażonego w m2, ze wskazaniem obiektów, których dane zmniejszenie/ zwiększenie dotyczy,

- w przypadku zaistnienia uzasadnionych potrzeb, Zamawiający - w ramach prawa opcji – może zlecić obsługę sprzątania/utrzymania terenu w Obiektach w lokalizacjach, które nie zostały wskazane w Umowie, wg stawki jednostkowej za m2 wskazanej w ofercie Wykonawcy ( w tym przypadku sporządzony zostanie stosowny Aneks do Umowy).

Termin realizacji: 24 miesiące od 01.04.2022r. do 31.03.2024r. włącznie.

W przypadku nierozstrzygnięcia Postępowania w terminie umożliwiającym rozpoczęcie realizacji ww. terminie, Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia terminu realizacji umowy - w takim przypadku świadczenie usług rozpocznie się z dniem zawarcia Umowy i zakończy się dnia 31.03.2024r.

Zamawiający nie określa tego warunku.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej: 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

- wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

Dla Części 1: wykonywali przez okres min 12 miesięcy co najmniej 2 (dwie) usługi w ramach dwóch odrębnych umów, polegające na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych odpowiadających zakresowi przedmiotu zamówienia (zakończonych lub będących w trakcie realizacji) o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każda,

Dla Części 2: wykonywali przez okres min 12 miesięcy co najmniej 2 (dwie) usługi w ramach dwóch odrębnych umów, polegające na utrzymaniu terenów zewnętrznych odpowiadających zakresowi przedmiotu zamówienia (zakończonych lub będących w trakcie realizacji) o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda.

W przypadku gdy Wykonawca posiada umowy na kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i utrzymania terenów odpowiadające zakresowi przedmiotu zamówienia zarówno dla Części 1 jak i Części 2, aby spełnić warunek Wykonawca musi wykazać iż, wykonywał przez okres minimum 12 miesięcy co najmniej 2 (dwie) usługi w ramach dwóch odrębnych umów (zakończonych lub będących w trakcie realizacji), polegające na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych i utrzymaniu terenów zewnętrznych, których wartość stanowić będzie minimum łączną wartości brutto dla sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz utrzymaniu terenów zewnętrznych wskazanych dla Części 1 oraz Części 2.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu; przesłanki na podstawie których Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania zostały wskazane w pkt.7 SWZ;

1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie określa tego warunku;

b) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa tego warunku;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej – określone w pkt.III.1.2) ogłoszenia;

d) posiadają określone zdolności techniczne lub zawodowe – określone w pkt III.1.3) ogłoszenia.

1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

Dla Zadania nr 1: 50 000,00 zł

Dla Zadania nr 2: 30 000,00 zł

Szczegółowe informacje dot. wadium zostały zawarte się w pkt 21 SWZ. Wadium, według wyboru Wykonawcy, może być wniesione w formach określonych w pkt 21.4 SWZ.

2.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie dla danej Części. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w pkt. 22 SWZ.

3. Zamawiający nie wymaga udzielenia gwarancji dla przedmiotu zamówienia objętego postępowaniem.

Wynagrodzenie i zasady rozliczeń określają wzory umów dla poszczególnych Zadań, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej w dalszej części „Ustawą pzp".

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem Umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

Pozostałe wymagania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia określono w poszczególnych pkt. SWZ. (m.in. 8.2, 9.2 i 10 SWZ).

Warunki realizacji zostały zawarte we wzorach umów dla poszczególnych Zadań stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały określone w ww. wzorach.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej PSG znajdującej się pod adresem https://zamowienia.psgaz.pl.

Szczegółowe informacje na temat sposobu składania ofert zawarte są w pkt 10 i 13 SWZ. Informacje na temat otwarcia ofert zawarte są w pkt. 15 SWZ.

Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest Iwona Zmuda.

I. Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów Ustawy pzp, w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do art. 132 i nast. Ustawy pzp w zw. z art.376 i 378 Ustawy pzp.

II. Zamawiający informuje, że przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 139 Ustawy pzp.

III. Ofertę sporządza się wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 SWZ oraz pod rygorem nieważności musi być ona sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej PSG na stronie postępowania https://zamowienia.psgaz.pl.

IV. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą jednolitego dokumentu (JEDZ). Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

V. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

VI. Wraz z ofertą Wykonawca składa (jeżeli dotyczy):

1) pełnomocnictwo do podpisania oferty:

a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

b) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania i zawarcia umowy należy załączyć do oferty;

2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Ustawy pzp, sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ;

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ.

VII. Zamawiający przed wyborem najkorzystniej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt.9.4 i 9.6 SWZ.

VIII. Zamawiający informuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z informacją zawartą w „Obowiązku informacyjnym” dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.psgaz.pl, w zakładce: Dla kontrahenta / Obowiązek informacyjny.

IX. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia.

X. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

XI. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2.Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX Ustawy.

3.Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 lub 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6.Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7.Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.